項目溝通管理與報告機制 1. 要(Want)求各組員以(By)周爲(For)單位記錄工作(Do)進展，形成開發日志，并以(By)電子文檔的(Of)形式提交給秘書進行整理，最後由文檔維護員進行維護。 2.每周例會上(Superior)各位組員積極對當前的(Of)開發工作(Do)進行積極的(Of)評審和(And)建言，由組長做最後的(Of)作(Do)口頭總結，由秘書主持會議并記錄和(And)整理會議的(Of)内容。文檔維護員修改和(And)維護相應的(Of)文檔。并交由小組進行會議評審并給出(Out)意見。 3. 小組成員都要(Want)密切監控風險狀态，發現風險後提交風險報告。由秘書定期提交風險報告。必要(Want)時(Hour)将突發風險通知所有組員，并由組長做出(Out)臨時(Hour)處理決定。然後在(Exist)該周的(Of)例會上(Superior)由小組成員共同讨論對風險的(Of)處理意見。并形成風險處理的(Of)日志做爲(For)以(By)後的(Of)經驗。 4.在(Exist)項目進行的(Of)過程當中，組員之間應該多進行各種形式的(Of)非正式溝通，以(By)使溝通更加的(Of)方便、快捷。
報告格式：報告主題，時(Hour)間段，發現人(People)，報告内容，審核意見 評審機制：每周例會上(Superior)小組讨論形成一(One)緻意見後并，并邀請團長和(And)其他(He)組長參加評議。對于(At)重大(Big)的(Of)風險處即爲(For)通過，相關負責人(People)針對改進意見開展下一(One)周工作(Do)，嚴格執行例會上(Superior)所制定的(Of)決策。小組會議持續評估其成效。每一(One)項目階段結束之前（裏程碑前後），組織一(One)次階段評審會，評估整個(Indivual)階段的(Of)工作(Do)效率和(And)成果質量。盡量與項目例會合理意見，應該由團長及其他(He)組長組成評審團對處理意見進行審議和(And)評估。并以(By)評審團的(Of)決議作(Do)爲(For)重要(Want)參考來(Come)制定決策。 |
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